WP Document Revisions

Popis

Správa dokumentů a kontrola verzí pro WordPress. Spolupracujte na souborech, sledujte každou revizi a automaticky generujte přehledy změn pomocí umělé inteligence.

Co je to WP Document Revisions?

WP Document Revisions je plugin pro správu dokumentů a kontrolu verzí. Je určen pro časově náročné a kriticky důležité projekty a umožňuje týmům spolupracovat na úpravách souborů v jakémkoli formátu – textových dokumentů, tabulek, obrázků, notových zápisů… čehokoli – a přitom plynule sledovat průběh práce na dokumentu v rámci stávajícího pracovního postupu vaší organizace.

WP Document Revisions má tři funkce

1. 📁 Systém správy dokumentů (DMS) – Sledujte, ukládejte a organizujte soubory v jakémkoli formátu
2. 👥 Nástroj pro spolupráci – Umožňuje týmům společně vytvářet, upravovat a vylepšovat dokumenty
3. 🔒 Řešení pro hostování souborů – Publikujte soubory a bezpečně je sdílejte s týmy, klienty nebo širokou veřejností

✨ Moderní a připravené pro AI

WP Document Revisions drží krok s moderním WordPressem:

• 🔍 Fulltextové vyhledávání uvnitř vašich souborů — nativní extrakce textu z dokumentů ve formátech PDF, DOCX a ODT (s možností rozšíření o další formáty) umožňuje prohledávat obsah dokumentů, nikoli pouze jejich názvy.
• 🤖 Shrnutí revizí generovaná umělou inteligencí — s využitím WordPress 7.0 AI Client; každá nová revize může být automaticky shrnuta na základě porovnání s předchozí verzí a předvyplněna do protokolu revizí k vašemu přezkoumání (možnost zapnutí, s možností odhlášení na úrovni jednotlivých dokumentů i celého webu).
• 🧱 Podpora blokového editoru — volitelný režim úprav v editoru Gutenberg s postranním panelem dokumentu pro nahrávání souborů, přehledy revizí a stav uzamčení.
• 🔌 REST API a WP-CLI — spravujte dokumenty bez grafického rozhraní a doplňujte vyhledávací a AI cache v celé knihovně z příkazového řádku.

Další informace najdete v úplném seznamu funkcí.

📚 Dokumentace

Stránka s kompletní dokumentací – Vše, co potřebujete vědět o pluginu WP Document Revisions, najdete na jednom místě.

🎯 Průvodce rychlým startem

• Instalace – Začnete pracovat během několika minut
• Funkce a přehled – Zjistěte, co umí plugin WP Document Revisions
• Snímky obrazovky – Podívejte se, jak plugin funguje

📖 Uživatelská příručka

• Často kladené otázky – Odpovědi na běžné otázky
• Podpora blokového editoru – Možnost zapnutí úpravy dokumentů v editoru Gutenberg
• Akce pluginů – Dostupné akce WordPressu
• Filtry pluginů – Dostupné filtry WordPressu
• Zkratky pluginů a widgety – Zobrazování dokumentů na vašem webu
• Užitečné pluginy a nástroje – Rozšíření funkcí
• Kuchařka – Průvodce integrací a návody
• Překlady – Podpora více jazyků
• Odkazy – Další zdroje

🆘 Podpora a komunita

• Kde získat podporu nebo nahlásit problém – Získejte pomoc, když ji potřebujete
• Jak přispět – Přidejte se k naší komunitě
• Přihlaste se k odběru novinek – Buďte vždy v obraze

Funkce

Přehled

Výkonné nástroje pro spolupráci – Velký výkon nemusí nutně znamenat velkou složitost. Na základě jednoduché filozofie, jejímž cílem je poskytnout manažerům a tvůrcům obsahu výkonné, ale intuitivní nástroje, využívá WP Document Revisions mnoho základních funkcí WordPressu, které byly po více než osm let testovány a osvědčily se v nesčetných odvětvích – příspěvky, přílohy, revize, taxonomie, ověřování a permalinky –, aby se spolupráce při tvorbě a publikování dokumentů stala přirozenou záležitostí. Představte si to jako open-source a intuitivnější verzi populární sady nástrojů pro spolupráci od Microsoftu, SharePoint.

Historie dokumentu – V každé fázi procesu tvorby vám WP Document Revisions poskytuje okamžitý přehled o pokroku vašeho týmu a historii dokumentu. Nabízí vám dokonce možnost vrátit se k předchozí verzi – takže se nemusíte bát, pokud uděláte chybu – nebo dostávat aktualizace o změnách v dokumentu přímo do vašeho oblíbeného čtečky kanálů.

Řízení přístupu – Každému dokumentu je přiřazena trvalá adresa URL (např. yourcompany.com/documents/2011/08/TPS-Report.doc), která může být soukromá (bezpečně doručena pouze členům vaší organizace), chráněná heslem (dostupná pouze vámi vybraným osobám, jako jsou klienti nebo dodavatelé) nebo veřejná (zveřejněná a hostovaná tak, aby ji mohl vidět celý svět). Pokud objevíte překlep a nahrajete novou verzi, bude tato URL i nadále odkazovat na nejnovější verzi, bez ohledu na to, kolik změn provedete.

Bezpečnost v podnikovém prostředí – Máte obavy z ukládání důvěrných nebo citlivých informací? Plugin WP Document Revisions byl od prvního řádku kódu vyvíjen s ohledem na bezpečnost na úrovni vládních orgánů a podniků. Každý soubor je ihned po příchodu na server maskován anonymním 128bitovým MD5 hash a požadavky na soubory jsou transparentně směrovány prostřednictvím osvědčeného přepisování URL, autentizační a oprávňovací systémy WordPressu (které lze dokonce integrovat se stávajícími podnikovými servery Active Directory nebo LDAP servery). Potřebujete ještě větší bezpečnost? WP Document Revisions vám umožňuje ukládat dokumenty do složky nad htdocs nebo public_html kořenovém adresáři webu, čímž dále zajistíte, že k vaší práci budou mít přístup pouze osoby, kterým to povolíte.

Přizpůsobení – WP Document Revisions si uvědomuje, že žádný tým není stejný jako druhý, a proto se přizpůsobí potřebám vaší firmy, nikoli naopak. Potřebujete sledovat další informace spojené s dokumentem? Oddělení, redaktoři, vydání, sekce, dokonce i libovolné páry klíč-hodnota — ať už na něj hodíte cokoli, zvládne to. Náklady na vývoj a přizpůsobení jsou dále minimalizovány díky rozsáhlému API pluginu a WordPress Custom Taxonomy Generator usnadňuje i nezkušeným uživatelům přidávání vlastních taxonomií k dokumentům. Potřebujete auditní stopu pro sledování odevzdání a vyzvednutí dokumentů? Oprávnění na úrovni uživatelů založená na stavu dokumentu nebo jiné vlastní taxonomii? Podpora šifrování od třetích stran? Podívejte se na WP Document Revisions Code Cookbook s ukázkami kódu. Hledáte ještě pokročilejší ovládání svého pracovního postupu? WP Document Revisions rozpozná populární plugin pro správu pracovních postupů Edit Flow, pokud je nainstalován, a automaticky do WP Document Revisions načte pokročilé nástroje pro správu pracovních postupů z Edit Flow do WP Document Revisions. Zjednodušeně řečeno, prakticky každý aspekt funkčnosti pluginu, od stavů pracovního postupu až po oprávnění na úrovni uživatelů, lze plně přizpůsobit jedinečným potřebám vašeho týmu.

Připraveno na budoucnost – Máte obavy z nákladů na přechod? WP Document Revisions je navrženo s ohledem na nejistotu, kterou přinese budoucnost. Ať už ho provozujete na vlastní serverovně nebo v cloudu, přesun jednotlivých souborů či celých úložišť dokumentů do a z WP Document Revisions je hračkou (včetně celé historie). A protože se jedná o open-source software, můžete snadno přidávat nástroje pro automatizaci procesu přechodu na budoucí systémy třetích stran nebo integraci s nimi.

Funkce

• Podpora všech typů souborů (dokumenty, tabulky, obrázky, soubory PDF – prostě cokoliv!)
• Bezpečně ukládá neomezený počet revizí důležitých souborů vaší firmy
• Poskytuje kompletní historii souborů ve formě protokolu revizí, k níž lze přistupovat prostřednictvím RSS
• Pomáhá vám sledovat a uspořádávat dokumenty v rámci stávajícího pracovního toku vaší organizace
• Každý soubor dostane trvalou, ověřenou URL adresu, která vždy odkazuje na nejnovější verzi
• Každá revize dostane vlastní jedinečnou adresu URL (např. TPS-Report-revision-3.doc), ke které mají přístup pouze ti, které určíte
• Soubory se intuitivně odhlásí a uzamknou, aby se zabránilo kolizím revizí
• Jedním kliknutím myši můžete přepínat mezi veřejnými, soukromými a heslem chráněnými dokumenty
• Funguje na vlastním serveru nebo v cloudu
• Bezpečné: názvy souborů jsou při nahrávání podrobeny hashování a k souborům je přístup pouze prostřednictvím osvědčeného autentizačního systému WordPressu
• Složku pro nahrávání dokumentů lze přesunout mimo kořenový adresář webu, aby byla ještě lépe zajištěna bezpečnost na úrovni vládních a podnikových organizací
• Zkratky pro dokumenty a revize, widget „Nedávno revidované dokumenty“
• Podpora více webů a systému Windows (XAMPP)
• Plně překladatelné, překlady od komunity jsou k dispozici jako jazykové balíčky na WordPress.org (pomozte s překladem)
• Integrace s Edit Flow, PublishPress nebo PublishPress Statuses.
• Přidání podpory editoru bloků (Gutenberg) s postranním panelem dokumentu
• Zvýšení bezpečnosti REST API: čištění dat příloh pro uživatele bez oprávnění k úpravám, ověření vlastnictví příloh
• Integrace rozhraní WordPress Abilities API (WP 6.9+) pro AI agenty a paletu příkazů, přičemž schopnosti pouze pro čtení jsou zpřístupněny prostřednictvím protokolu Model Context Protocol pomocí adaptéru WordPress MCP
• Extrakce původního textu ze souborů PDF, DOCX a ODT (s možností rozšíření o další formáty), ukládání do mezipaměti pro každou přílohu za účelem vyhledávání a využití umělé inteligence
• Souhrny revizí generované umělou inteligencí prostřednictvím AI Client pro WordPress 7.0, vypočítané na základě sjednoceného rozdílu mezi novou a předchozí revizí a předvyplněné do protokolu revizí pro kontrolu editorem. Recepty na přizpůsobení najdete v článku Text Extraction & AI cookbook entry.
• Příkaz WP-CLI document-revisions extract-text pro doplnění mezipaměti extrakce v rámci existující knihovny, s parametry --all/--missing/--id/--extractor/--force/--dry-run
• Příkaz WP-CLI document-revisions validate [--fix], který provede kontrolu struktury u každého dokumentu a aplikuje dostupné opravy
• Možnost odhlášení z extrakce textu a automatického vyplňování pomocí AI na úrovni jednotlivého dokumentu i celého webu — extrakce respektuje WPDR_TEXT_EXTRACTION, předvyplňování pomocí umělé inteligence respektuje WPDR_AI_SUMMARY_PREFILL a základní konstantu WP_AI_SUPPORT
• Úplné odinstalování: při odstranění pluginu dojde k odstranění nastavení, uživatelských metadat a oprávnění
• Deaktivační háček vymaže pravidla přepisování, aby byla deaktivace provedena čistě
• Widget „Nedávno revidované dokumenty“, zkrácené kódy a šablonové funkce pro integraci do uživatelského rozhraní
• E-mailová oznámení (na základě souhlasu), která se zasílají, když dokument změní stav v pracovním postupu nebo získá novou revizi, s konfigurovatelným seznamem příjemců (viz Oznámení o dokumentech)

Funkce dostupné prostřednictvím [Code Cookbook](https://github.com/wp-document-revisions/wp-document-revisions-Code-Cookbook)

• Audit Trail – vytváří auditní stopu pro všechny dokumenty při jejich zařazení a vyřazení
• Oprávnění založená na taxonomii – umožňuje nastavit oprávnění na úrovni uživatelů na základě vlastní taxonomie, například podle oddělení
• Šifrování pomocí nástrojů třetích stran – příklad integrace šifrování dat v klidu pomocí nástrojů třetích stran
• Přejmenovat dokumenty – změní všechny odkazy na „Dokumenty“ v uživatelském rozhraní na libovolný název podle vašeho výběru
• Hromadný import – jak hromadně importovat adresář (nebo jiný seznam) souborů jako dokumenty
• Taxonomie typů souborů – Přidává podporu pro filtrování podle typu souboru
• Sledování změn – Automaticky generuje a připojuje souhrny revizí u změn v taxonomiích, názvech a viditelnosti
• Sledování změn – Automaticky generuje a připojuje souhrny revizí u změn v taxonomiích, názvech a viditelnosti
• Podpora WPML – Integrace s WPML

Odkazy

• Zdrojový kód (GitHub)
• Nejnovější verze – Stáhnout nejnovější verzi
• Stránka pluginu na WordPress.org – Oficiální seznam pluginů
• Vývojová verze (Stav CI)
• Code Cookbook – Příklady kódu a přizpůsobení
• Překlady (translate.wordpress.org)
• Kde získat podporu nebo nahlásit problém – Získejte pomoc, když ji potřebujete
• Jak přispět – Přidejte se k naší komunitě

Oznámení k dokumentům

Plugin WP Document Revisions může zasílat e-maily zainteresovaným osobám, když dokument prochází vaším pracovním postupem – když změní stav v pracovním postupu (například když se přesune do stavu K posouzení nebo Schváleno) nebo když je uložena nová revize. Díky tomu se stavy pracovního postupu mění z pasivních označení na aktivní revizní smyčku: recenzent o tom skutečně dostane informaci.

Oznámení jsou nastavena na aktivní odběr a ve výchozím nastavení jsou deaktivována, takže aktivace pluginu (nebo jeho aktualizace) nikdy sama o sobě nespustí odesílání e-mailů.

Zapnutí oznámení

Oznámení se nastavují v části Nastavení → Média, v sekci Oznámení o dokumentech:

• E-mailová oznámení při změnách dokumentů — hlavní přepínač. Ve výchozím nastavení je vypnutý; dokud jej nezapnete, nebudou odesílány žádné zprávy.
• Odeslat oznámení na tyto e-mailové adresy — seznam příjemců pro celý web (jedna adresa na řádek nebo adresy oddělené čárkami).
• Upozornit na změnu stavu dokumentu v pracovním postupu — ve výchozím nastavení zapnuto (platí pouze v případě, že je zapnutý hlavní přepínač).
• Upozornit při uložení nové revize dokumentu — ve výchozím nastavení vypnuto.

Kdo dostane oznámení

Pro každou událost jsou příjemci:

• všichni na seznamu příjemců pro celý web, plus
• autor dokumentu,

přičemž se vždy uplatňují dvě pravidla:

• osoba, která změnu provedla, není o své vlastní změně nikdy informována, a
• duplicitní a neplatné adresy jsou odstraněny.

Každý příjemce obdrží vlastní kopii – seznam příjemců není nikdy ostatním zpřístupněn a správci webu není zaslána žádná náhodná kopie.

Poznámka k hromadným úpravám: jelikož se odesílá jedno oznámení na každý dokument, změní-li se stav pracovního postupu u více dokumentů najednou (například při hromadné úpravě), odešle se jedno oznámení na každý dokument. V takovém případě můžete v případě potřeby použít filtr document_notification_recipients k potlačení nebo přesměrování e-mailů.

Přizpůsobení pomocí filtrů

Každou část chování lze filtrovat. Úplné podpisy najdete na stránce Filtry. Stručně řečeno:

• document_notify_enabled, document_notify_on_state_change, document_notify_on_new_revision — vynutí zapnutí nebo vypnutí hlavního přepínače a jednotlivých událostí.
• document_notification_recipients — přijímá ( array $emails, int $doc_id, string $event, int $actor_id ). Toto je rozhraní pro pokročilé směrování: upozornění předchozích editorů nebo směrování podle stavu pracovního postupu (např. odeslání přechodů Under Review reviznímu týmu).
• document_notification_subject, document_notification_message — přizpůsobte předmět a text e-mailu.
• document_notification_headers — přidá hlavičky e-mailu (např. From: nebo Reply-To:).

Příklad: přesměrování položky „Ve fázi posuzování“ na posuzovací tým

`php

add_filter(
‚document_notification_recipients‘,
function ( $emails, $doc_id, $event, $actor_id ) {
if ( ‚state_change‘ !== $event ) {
return $emails;
}
$states = wp_get_object_terms( $doc_id, ‚workflow_state‘, array( ‚fields‘ => ‚names‘ ) );
if ( in_array( ‚Under Review‘, $states, true ) ) {
$emails[] = ‚review-team@example.com‘;
}
return $emails;
},
10,
4
);
<h3>Doručení</h3>
Oznámení se odesílají prostřednictvím standardní funkce WordPressu wp_mail()`. Na webech s velkým objemem e-mailů nebo pomalým poštovním serverem nainstalujte plugin pro transakční e-maily/SMTP, aby doručení nezpomalovalo ukládání dokumentu.

Překlady

Pomozte nám přeložit WP Document Revisions do vašeho jazyka. Překlady se spravují na translate.wordpress.org a WordPress je automaticky instaluje jako jazykové balíčky, takže každý přeložený řetězec se dostane na všechny weby používající daný jazyk. Není potřeba žádné programování ani účet na GitHubu. Stačí bezplatný účet na WordPress.org.

To nejužitečnější, co můžete udělat: zkontrolovat návrhy

U třiceti jazyků již existuje téměř kompletní sada navrhovaných překladů čekajících na kontrolu. Některé z nich pocházejí od dřívějších překladatelů tohoto pluginu a většina z nich jsou strojové překlady, které je třeba zkontrolovat rodilým mluvčím. Jazykový balíček se zveřejní, jakmile daný jazyk dosáhne 90 % schválených překladů, takže kontrola překladů je nejrychlejší způsob, jak zajistit fungování pluginu ve vašem jazyce.

1. Přihlaste se pomocí svého účtu WordPress.org.
2. Otevřete překladový projekt pluginu a vyberte svůj jazyk.
3. Filtrujte podle Čekání, abyste si prohlédli návrhy, a poté opravte vše, co zní nesprávně. Můžete také přeložit jakékoli nepřeložené řetězce.
4. Chcete-li návrhy schvalovat sami, požádejte o přístup k funkci „Project Translation Editor“ pro svůj jazyk, nebo požádejte místní tým Polyglots pro svůj jazyk místní tým Polyglots, aby je zkontroloval.

Jste v překládání WordPressu nováčky? Příručka Polyglots obsahuje základní informace, včetně stylistických pokynů a slovníčku pro jednotlivé jazyky.

Našli jste chybný překlad?

Navrhněte lepší řešení na translate.wordpress.org místo toho, abyste otevírali pull request. Překladové soubory dodávané s pluginem jsou přepsány jazykovými balíčky WordPress.org, takže opravy by měly být prováděny tam.

Děkujeme všem, kteří přispěli překlady, zejména:

• Francouzština – Hubert CAMPAN
• Španělština – IBIDEM GROUP, TradiArt a elarequi
• norština – Daniel Haugen
• Němčina –Konstantin Obenland
• Čínština – Tim Ren
• Švédština – Daniel Kroon, Examinare AB, Švédsko.
• Czech – Hynek Šťavík
• italština – @guterboit
• Ruština – Jevgenij Vlasov
• nizozemština – @tijscruysen

Užitečné pluginy a nástroje

Správa oprávnění

• Členové – plugin pro správu členství a uživatelských rolí

  (Dříve nazývaní „Členové“)

Správa taxonomie

• Zjednodušená taxonomie – aktualizováno

E-mailová oznámení a rozesílání

• E-mailové upozornění na revize dokumentů ve WordPressu

Řízení pracovních postupů při zpracování dokumentů

• Edit Flow
• Stavy PublishPress
• PublishPress Revisions – Informace o plánování revizí dokumentů najdete v průvodci integrací