BoardScribe – Accessible Board Meeting Agendas and Minutes

Popis

Snadné zveřejňování programů a zápisů ze zasedání představenstva

BoardScribe usnadňuje zveřejňování termínů zasedání představenstva, programů a zápisů na vašem webu v systému WordPress. Tento plugin vytvoří knihovnu dokumentů s bloky a zkrácenými kódy, které vám pomohou dodržovat nejen zákony o transparentnosti a veřejných zasedáních, ale také předpisy o přístupnosti, jako jsou Section 508, ADA a EN 301 549.

BoardScribe pochází od společnosti Equalize Digital, týmu, který stojí za nástrojem Accessibility Checker – pluginem pro WordPress zaměřeným na přístupnost, kterému důvěřuje více než 17 000 webových stránek po celém světě. Stejný přístup, který klade přístupnost na první místo, uplatňujeme i při zobrazování programů zasedání a zápisů vaší rady.

Webové stránky pluginu | Dokumentace | Živá ukázka

Proč zveřejňovat zápisy ze zasedání představenstva pomocí BoardScribe

Zákony o veřejných zasedáních a přístupu k veřejným záznamům (například státní „sunshine“ zákony v USA) spolu s politikami transparentnosti, které přijímá mnoho neziskových organizací a sdružení vlastníků nemovitostí (HOA), vyžadují, aby organizace předem zveřejňovaly oznámení o zasedáních a zpřístupňovaly veřejnosti programy a zápisy ze zasedání. Pokud nejsou termíny zasedání nebo dokumenty sdíleny v přístupném formátu, mohou organizace porušovat své povinnosti vyplývající ze zákonů o transparentnosti a přístupnosti.

BoardScribe usnadňuje tajemníkům představenstva nebo zaměstnancům zveřejňování informací o zasedáních a dokumentů v přístupném formátu, čímž eliminuje problémy s uživatelským rozhraním a přístupností, které jsou u jiných řešení běžné:

• Poskytuje veřejnosti jediné spolehlivé místo, kde lze najít všechny dokumenty s programy a zápisy z jednání a seznámit se s plánovanými schůzemi.
• Obsah je poskytován v přehledném tabulkovém formátu v souladu s HTML a osvědčenými postupy v oblasti přístupnosti.
• Odstraňuje nejednoznačné odkazy, aby uživatelé čteček obrazovky mohli rychle najít dokument, který hledají.
• Šetří čas zaměstnancům. Odpadá ruční přeskupování seznamů odkazů a snižuje se počet žádostí o záznamy zasílaných e-mailem.

Funkce aplikace BoardScribe

BoardScribe se snadno používá a funguje ve všech šablonách a nástrojích pro tvorbu stránek, včetně Elementoru, Divi, Beaver Builderu, WP Bakery a dalších.

• Typ obsahu „Zasedání správní rady“.
• Integrace s knihovnou médií WordPressu: připojujte soubory ke schůzkám několika kliknutími.
• Podporuje jakýkoli typ souboru pro programy zasedání a zápisy: PDF, DOC, TXT a další.
• Blok Gutenberg pro rychlé vkládání schůzek a dokumentů v blokovém editoru.
• Zkratka pro zobrazení schůzek a dokumentů v klasickém editoru nebo v nástroji pro tvorbu stránek.
• Vizuální nástroj pro tvorbu zkrácených kódů, díky kterému si může kdokoli během několika vteřin vytvořit a zkopírovat zkrácený kód.
• Převzává styly z vašeho motivu, aby byl design jednotný.
• Intuitivní prostředí pro správu, které je snadno ovladatelné i pro uživatele WordPressu bez technických znalostí.
• Zahrňte informace o typu a velikosti souboru prostřednictvím integrace s nástrojem Accessibility Checker.
• Umožňuje zobrazit schůzky všechny najednou, seskupené podle roku nebo podle vlastních účetních období.
• Označte schůzky jako zrušené, aby zůstaly ve veřejném záznamu, avšak v specifickém formátu.
• Tabulky přizpůsobené pro mobilní zařízení, které lze prohlížet na jakémkoli zařízení bez bočního posouvání.

Přístupnost je integrovaná, není jen dodatečně připojená

BoardScribe vyvinula jedna z nejdůvěryhodnějších společností zabývajících se přístupností v rámci WordPressu. Jak bloky a zkrácené kódy na uživatelském rozhraní, tak i stránky nastavení v administraci WordPressu byly otestovány z hlediska souladu s Pokyny pro přístupnost webového obsahu (WCAG) 2.2 AA. Každý detail BoardScribe je navržen pro uživatele, kteří využívají čtečky obrazovky, klávesnice, zvětšovací nástroje a další asistenční technologie.

• Popisné názvy odkazů. Každý odkaz na program a zápis je oznámen spolu s názvem zasedání, ke kterému patří, například „Zobrazit program ze pondělí 5. ledna 2026“, namísto dvaceti identických odkazů „Zobrazit program“. Uživatelé čteček obrazovky, kteří si vyvolají seznam odkazů na stránce, je tak mohou skutečně od sebe odlišit (WCAG 2.4.4, Účel odkazu).
• Skutečná sémantika tabulky. Záhlaví sloupců jsou označena pomocí scope a název nebo datum zasedání v každém řádku je označeno jako záhlaví daného řádku, takže čtečka obrazovky při procházení tabulek pomocí šipek přečte „Zápis z řádného zasedání představenstva, 5. ledna“ namísto pouhého odkazu bez kontextu.
• Stránkování, které na sebe upozorňuje. Při přechodu mezi stránkami se aktualizuje přehledná živá oblast, takže uživatelé čteček obrazovky jsou informováni o tom, že se výsledky změnily a na které stránce se právě nacházejí. Obnovení tabulky si nevšimnou jen vidoucí uživatelé.
• Podpora klávesnice, která respektuje vaše místo na stránce. Po změně stránky se fokus přesune na nové výsledky, místo aby vás vrátil zpět na začátek stránky, a samotná tabulka je přístupná a lze v ní posouvat pomocí klávesnice.
• Žádné prázdné buňky bez obsahu. U schůzky, u které zatím nebyl zveřejněn program ani zápis, se čtečkám obrazovky ohlásí „Program není k dispozici“ nebo „Zápis není k dispozici“, místo aby zůstala prázdná buňka.
• Responzivní design bez ztráty významu. Když se sloupce na mobilu skládají nad sebou, každá buňka si zachová svůj popisek, takže se tabulka nikdy nezmění v neoznačenou hromadu dat a odkazů.
• Vaše slova ve vašem jazyce. Názvy sloupců i texty odkazů lze libovolně upravovat a plně překládat, takže se nikdy nemusíte smířit s formulacemi, které neodpovídají vaší organizaci nebo jazyku.

Jedna upřímná poznámka: BoardScribe je připraven pro bezbariérový přístup. Zajišťuje bezbariérový přístup k seznamům vašich schůzek, ale nedokáže opravit dokumenty, na které odkazujete, ani problémy s přístupností na vašem webu. Vzhledem k tomu, že BoardScribe přebírá styly vašeho šablony, pokud se ve vaší šabloně vyskytují problémy s přístupností (například chybějící podtržení odkazů, nedostatečný barevný kontrast atd.), budou se tyto problémy pravděpodobně projevovat i v komponentách BoardScribe. Abyste zajistili plnou přístupnost svého webu, otestujte jej pomocí nástroje, jako je Accessibility Checker a zvažte, zda si ji nenecháte prověřit odborníkem na přístupnost.

BoardScribe zajišťuje přístupnost svých vlastních bloků a zkratek, ale za přístupnost vašich dokumentů ze schůzek a dalších částí vašich webových stránek odpovídáte vy.

Určeno pro veřejné organizace a správní rady

Určeno pro městské rady, krajské rady, školské rady, veřejné knihovny, neziskové organizace, sdružení vlastníků nemovitostí (HOA) a další komunitní organizace, které jsou povinny – nebo se prostě zavázaly – zajistit veřejný přístup k záznamům ze svých zasedání.

Zkrácený kód

BoardScribe obsahuje blok Gutenberg pro blokový editor a krátký kód, díky čemuž můžete vkládat záznamy dokumentů do stránek, příspěvků, šablon nebo jakékoli oblasti, která podporuje krátké kódy.

Zkrácený kód BoardScribe:

[edbs_boardscribe]

K vytvoření zkráceného kódu s požadovanými nastaveními použijte nástroj Shortcode Builder (Zasedání představenstva > Nastavení > Shortcode Builder), nebo jej zadejte ručně s libovolnými podporovanými atributy.

Atributy:

• included_years – Roky, které se mají zobrazit, oddělené čárkami (např. 2023,2024). Výchozí nastavení: všechny roky.
• start_date, end_date – Zobrazí se pouze schůzky v tomto časovém rozmezí (RRRR-MM-DD, včetně obou koncových dat). Pro otevřené časové rozmezí lze použít libovolnou z těchto hodnot samostatně. Má přednost před included_years, pokud je nastaveno, což je užitečné pro fiskální roky, které se neshodují s kalendářním rokem (např. start_date="2025-07-01" end_date="2026-06-30").
• posts_per_page – Počet záznamů na stránce. Chcete-li zobrazit všechny záznamy, použijte -1. Výchozí hodnota: 20.
• held_date_format – formát data v PHP pro již uskutečněné schůzky. Výchozí hodnota: l, F j, Y.
• not_held_date_format – formát data v PHP pro schůzky, které se nekonaly. Výchozí hodnota: F Y.
• hide_title – Nastavte na true, chcete-li skrýt sloupec „Název“. Výchozí hodnota: false.
• hide_date – Nastavte na true, chcete-li skrýt sloupec „Datum“. Výchozí hodnota: false.
• hide_agenda – Nastavte na true, chcete-li skrýt sloupec „Agenda“. Výchozí hodnota: false.
• hide_minutes – Nastavte na true, chcete-li skrýt sloupec „Minuty“. Výchozí hodnota: false.
• title_label, date_label, agenda_label, minutes_label – Přepsání textu záhlaví jednotlivých sloupců. Výchozí nastavení: vestavěný název sloupce.
• agenda_link_label, minutes_link_label – Přepíše text odkazu zobrazený v buňkách „Program“ a „Zápis“. Výchozí nastavení: vestavěný text odkazu.
• equal_columns – Nastavte na true, chcete-li vynutit stejnou šířku všech sloupců. Výchozí hodnota: false.
• class – vlastní třída CSS pro prvek <table>.

Příklad:

[edbs_boardscribe included_years="2023,2024" posts_per_page="10" held_date_format="F j, Y"]

Hřiště pro setkání

Každý příspěvek v diskuzi obsahuje:

• Datum schůze – Povinné. Datum, kdy se schůze konala nebo se bude konat.
• URL programu – Odkaz na dokument s programem.
• URL zápisu – Odkaz na zveřejněný dokument se zápisem.
• Schůzka se nekonala – Označuje, že naplánovaná schůzka se neuskutečnila.

Informace pro vývojáře: Zdrojový kód a proces sestavení

BoardScribe je licencován pod licencí GPL a vyvíjen otevřeně na adrese github.com/equalizedigital/boardscribe. Zdrojový kód v čitelné podobě pro každý zkompilovaný soubor, který plugin obsahuje, se nachází v tomto repozitáři, v adresáři src/:

• Soubor assets/build/boardscribe.js je sestaven ze souboru src/js/ (vykreslování tabulek na straně front-endu, stránkování a registr šablon zobrazení).
• Soubor assets/build/block/index.js je sestaven ze souboru src/js/block/ (skript editoru bloku „Zasedání představenstva“).
• Soubor assets/build/builder/index.js je sestaven ze souboru src/js/builder/ (aplikace „Shortcode Builder“ pro správce).

Nejsou zahrnuty žádné externí knihovny JavaScriptu. Výstup kompilace obsahuje pouze vlastní kód pluginu a runtime modulů Webpacku; importy @wordpress/* se převádějí na globální proměnné wp.*, které WordPress již zařazuje do fronty, a nejsou do balíčků zahrnuty.

Chcete-li zkompilované soubory znovu sestavit ze zdrojového kódu, naklonujte repozitář a spusťte:

npm install
npm run build

Sestavení tvoří @wordpress/scripts (webpack a Babel), nakonfigurovaná soubory webpack.config.js a package.json v repozitáři. Příkaz npm run start spustí stejnou sestavu v režimu sledování a příkaz npm run lint:js provede kontrolu zdrojového kódu.

O společnosti Equalize Digital

Equalize Digital je společnost zaměřená na přístupnost WordPressu, která se řídí svou misí a usiluje o svět, v němž budou mít všichni rovný přístup k webu, bez ohledu na své schopnosti. Náš tým vytváří na míru přizpůsobené webové stránky, šablony a pluginy pro WordPress již od roku 2010 a jsme důvěryhodným partnerem v oblasti přístupnosti pro organizace z řad státní správy, vysokých škol, neziskových organizací i podniků. Vytváříme nástroje jako Accessibility Checker a BoardScribe rozšiřuje toto poslání i na záznamy z veřejných zasedání.

Jste připraveni zpřístupnit zápisy ze svých zasedání? Nainstalujte si BoardScribe a přidejte své první zasedání během několika minut.

Máte dotazy? Vyzkoušejte si naši živou ukázku nebo kontaktujte náš prodejní tým